ПРОЄКТ

Автор: начальник відділу інформаційно-комунікаційного та комп'ютерного забезпечення Панічев І.В.

ЛЕТИЧІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ХМЕЛЬНИЦЬКОГО РАЙОНУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

Р І Ш Е Н Н Я

VІІІ скликання

Тридцятої сесії

10.11.2022р. Летичів №42

Про затвердження Положення про відділ інформаційно-комунікаційного та комп'ютерного забезпечення

Летичівської селищної ради

Відповідно до пункту 4 статті 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», та рішення Летичівської селищної ради від 17 серпня 2022 року №3 «Про внесення змін до рішення Летичівської селищної ради від 10.12.2020 р. №7 «Про  затвердження структури виконавчих органів ради,  загальної чисельності апарату ради та їх виконавчих органів»», селищна рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити Положення про відділ інформаційно-комунікаційного та комп'ютерного забезпечення Летичівської селищної ради (додається).
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну з питань дотримання прав людини, законності, профілактики злочинності, запобігання корупції, депутатської діяльності, етики та регламенту (голова комісії Тимчик С.М.)
   Селищний голова Ігор ТИСЯЧНИЙ

   ---

   ПОГОДЖЕНО
   Автор проекту:
   Начальник відділу
   інформаційно-комунікаційного та
   комп'ютерного забезпечення Панічев І.В.
   Заступник селищного голови Ніцевич А.В.
   Керуюча справами
   виконавчого комітету Савранська А.В.
   Начальник юридичного відділу Коберник О.В.
   Секретар селищної ради Провозьон В.М.

   ---

   Додаток
   до рішення тридцятої сесії
   VIII скликання
   Летичівської селищної ради
   від року № __
   ПОЛОЖЕННЯ
   про відділ інформаційно-комунікаційного та комп'ютерного
   забезпечення Летичівської селищної ради
   1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
   1.1. Відділ інформаційно-комунікаційного та комп'ютерного забезпечення Летичівської селищної ради (далі – відділ) є структурним підрозділом Летичівської селищної ради. Відділ утворюється селищною радою, є підзвітним і підконтрольним Летичівській селищній раді, підпорядкований виконавчому комітету селищної ради, селищному голові та заступнику селищного голови відповідно до розподілу обов’язків.
   1.2. Відділ у своїй діяльності керується чинним законодавством України, рішеннями селищної ради, розпорядженнями селищного голови, рішеннями виконавчого комітету селищної ради, актами вищих органів влади, іншими нормативними, інструктивними та методичними документами, а також цим Положенням.
   1.3. Відділ взаємодіє з структурними підрозділами, виконавчими органами Летичівської селищної ради, а також відповідними структурами центральних органів влади Хмельницької області.
   1.4. Структура та чисельність працівників відділу встановлюється рішенням Летичівської селищної ради.
   2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
   2.1. Забезпечення впровадження автоматизованих робочих місць, автоматизованого опрацювання інформації в Летичівській селищній раді.
   2.2. Забезпечення ефективного функціонування аналітичних інформаційних систем, системи електронного голосування, системи дистанційного казначейського обслуговування, автоматизованої системи муніципальної статистики, системи електронної взаємодії органів виконавчої влади.
   2.3. Забезпечення захисту, збереження та оприлюднення інформації про діяльність на офіційному сайті Летичівської селищної ради.
   2.4. Функціонування електронного документообігу, що відповідає вимогам чинного законодавства.
   2.5. Технічне забезпечення онлайн комунікацій та прес-конференцій.
   2.6. Розвиток і впровадження сучасних інформаційних технологій у діяльність селищної ради.
   2.7. Збереження інформації автоматизованих систем.
   2.8. Створення та працездатність локальної комп’ютерної мережі.
   2.9. Організація технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної та оргтехніки структурних підрозділів селищної ради.
3. Основні функції

3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань безпосередньо здійснює організацію роботи з питань комп’ютеризації основних напрямків діяльності структурних підрозділів Летичівської селищної ради.

3.2. Забезпечує ефективне функціонування аналітичних інформаційних систем АІС «Місцеві бюджети» з модулем «Соціальні виплати» та інтеграцію з системою «LOGIKA» , системи електронного голосування СЕГ «ГОЛОС», системи дистанційного казначейського обслуговування СДО, автоматизованої системи муніципальної статистики АСМС, системи електронної взаємодії органів виконавчої влади СЕВ ОВВ.

3.3. Забезпечує функціонування, наповнення та обслуговування офіційного веб-сайту Летичівської селищної ради, сторінки Facebook та YouTube каналу.

3.4. Забезпечує працездатність офіційної електронної поштової скриньки у безпечній зоні обміну інформацією, відповідно вимогам чинного законодавства та правилам кібербезпеки.

3.5. Технічно забезпечує онлайн комунікації (в тому числі наради, колегії, семінари і інші) та прес-конференції.

3.6. Впроваджує сервіс петицій веб-платформи «Єдина платформа місцевої електронної демократії».

3.7. Контролює за збереженням інформації автоматизованих систем.

3.8. Здійснює моніторинг працездатності локальної комп’ютерної мережі.

3.9. Організовує технічне обслуговування і ремонт комп’ютерної та оргтехніки структурних підрозділів селищної ради.

3.10. Розробляє і подає керівництву пропозиції щодо вдосконалення технічної бази комп’ютеризації Летичівської селищної ради.

4. ПРАВА

4.1. Одержувати в установленому законодавством порядку від структурних підрозділів селищної ради необхідні матеріали для організації впровадження автоматизованих систем, комплексів та іншого інформаційного забезпечення.

4.2. Залучати фахівців інших структурних підрозділів селищної ради (за погодженням з їх керівниками до розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

4.3. Перевіряти в структурних підрозділах ради стан впровадження, розробку, стандартизацію інформаційного забезпечення.

4.4. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи селищної ради.

4.5. Вимагати додержання правил та інструкцій з експлуатації програмно-апаратних комплексів та інших засобів автоматизації і телекомунікацій.

4.6. Вимагати додержання основних правил кібербезпеки, безпечного користування електронною поштою, поведінки з пристроями та в Інтернеті, зберігання службової інформації.

5. СТРУКТУРА І ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ

5.1. Склад та структура відділу визначаються рішенням Летичівської селищної ради.

5.2. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється селищним головою в установленому законом порядку.

5.3. Начальник відділу здійснює функціональні обов’язки відповідно до повноважень та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

6. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Зміни та доповнення до цього положення вносяться за рішенням Летичівської селищної ради.

Секретар радиВасиль ПРОВОЗЬОН