ПРОЄКТ

Автор прєкту рішення:

Т.в.о.завідувача трудовим архівом

Летичівської селищної ради Євгенія СТРЕЛЬБІЦЬКА

УКРАЇНА

ЛЕТИЧІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ХМЕЛЬНИЦЬКОГО РАЙОНУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

Р І Ш Е Н Н Я

VІІІ скликання

П’ятдесят другої сесії

01.02.2024 р. Летичів №6

Про звіт т.в.о. завідувача трудового архіву

Летичівської селищної ради про фінансово-господарську

діяльність за 2023 рік

Відповідно до Господарського кодексу України, ст.17, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради про фінансово-господарську діяльність за 2023 рік, Летичівська селищна рада

ВИРІШИЛА:

1. Звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради Стрельбіцької Євгенії Григорівни про фінансово-господарську діяльність за 2023 рік взяти до відома (додається).
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку, житлово-комунального господарства, комунальної власності, промисловості, підприємництва, транспорту, зв’язку та сфери послуг (голова комісії Морозова О.М.)

Селищний голова Ігор ТИСЯЧНИЙ

---

Проєкт

Автор: т.в.о.завідувача

Трудовим архівом Євгенія СТРЕЛЬБІЦЬКА

ПОГОДЖЕНО:

Заступник селищного голови

Летичівської селищної ради Володимир ПУЗАРЕЦЬКИЙ

Секретар Летичівської

Селищної ради Василь ПРОВОЗЬОН

Начальник юридичного відділу

Летичівської селищної ради Олена КОБЕРНИК

---

Додаток 1

до рішення ___ сесії VIII скликання

Летичівської територіальної громади

від ___. ___. 2024 р. № ____

Звіт

про фінансово-господарську діяльність

трудового архіву Летичівської селищної ради

за 2023 рік

Основними завданнями Трудового архіву Летичівської селищної ради є:

приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування документів з особового складу, документів фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву;

організація користування документами у службових, соціально-правових та інших цілях, видача у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні, юридичними особами і громадянами.

Для виконання покладених на Трудовий архів Летичівської селищної ради завдань йому надається право:

одержувати від підприємств, установ і організацій комплектування або ліквідованих комісій (ліквідаторів) архівні документи на опрацювання та наступного зберігання у Трудовому архіві;

інформувати керівництво Летичівської селищної ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;

надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям з питань, що входять до компетенції Трудового архіву;

брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.

За документами, які зберігаються в Трудовому архіві найчастіше звертаються фізичні особи для підтвердження своїх соціальних та трудових прав. Надходять також запити від адвокатів та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України.

З кожним роком в архіві збільшується кількість заяв і звернень громадян.

За 2023 року, силами працівників трудового архіву було відремонтовано 2800 аркушів документів з паперовою основою, в тому числі : колгосп ім. Жукова, с. Митківці, ім. Ватченка, с. Голосків та інші.

Оправлено та підшито документів – 1800 одиниць зберігання: олгосп ім. Ватченка, с. Голосків, колгосп ім. Леніна, с. Требухівці, та інші;

На підставі листа Летичівської селищної ради №2106, від 26.07.2022року «Про інвентаризацію справ Меджибізької ОТГ», з 01.09.2022 по 01.09.2023р., працівниками трудового архіву проводилось перевіряння наявності та фізичний стан справ, які належать до Меджибізької ОТГ - 3919 (Всього -4811 од.зб.) одиниць зберігання.

В 2023 році до Меджибізької ОТГ передано документів в кількості- 4759 одиниць.

Проведено обезпилювання документів- 3919 одиниць зберігання: колгосп ім. Ватченка, с. Голосків, колгосп ім. Леніна, с. Требухівці, та інші;

Проведено упорядкування документів 2300 одиниць зберігання- колгосп ім. Ватченка, с. Голосків, колгосп ім. Леніна, с. Требухівці, Меджибізький консервний завод та інші;

Прийнято на зберігання документів: за 2023 рік – 4796 одиниць/4 фонди з них

- Летичівська районна державна адміністрація Хмельницької області

Архівний відділ

Державне підприємство «Летичівське лісове господарство», смт Летичів, Хмельницької області,Летичівська районна державна адміністрація Хмельницької області, Летичівська районна рада, Райвиконком),

Відділ гуманітарного розвитку та охорони здоров’я Летичівської районної державної адміністрації, Хмельницької області.

Надано методичні рекомендації та проінформовано про загальний порядок підготовки та передачі документів до трудового архіву в кількості 6 установ та підприємств: Летичівська районна рада; Летичівський лісгосп, районний відділ освіти, Летичівська ветеринарна медицина, Летичівський лісгосп, Козацька мрія, с. Козачки, Летичівська аптека.

Винесено проблемних питань на розгляд селищної ради : 2 питання - порядок передачі документів ліквідованих установ, зміцнення матеріально-технічної бази архіву.

Контроль за температурно - вологісним режимом не проводиться, в зв’язку з відсутністю приладів.

Протягом 2023 року було видано 456 довідок соціально-правового характеру та розглянуто на особистому прийомі 350 звернення громадян.

Протяжність стелажного обладнання не збільшена .

В трудовому архіві відсутня пожежна і охорона сигналізація, із-за відсутності коштів.

Штатна чисельність працівників архіву 4 одиниці: 1 ставка завідувача трудового архіву; 0,5 ставки бухгалтера; 2,5 ставки архівіста.

У 2023 році загальний фонд заробітної плати (КЕКВ 2111) склав 412241 грн.; нарахування на заробітну плату (КЕКВ 2120) - 83694 грн.

На придбання матеріалів та товарів по КЕКВу 2210 (предмети, матеріали, обладнання та інвентар) використано 30912 грн.

По КЕКВу 2240 (оплата послуг крім комунальних) було використано 13842 грн.

По КЕКВу 2273 (оплата електроенергії) у 2022 році було використано 64144 гривні, а за 2023 рік 79518 грн. в зв’язку із підняттям цін на електроенергію.

По КЕКВу 3110 (придбання обладнання і предметів довгострокового користування) було придбано комп’ютерну техніку (ноутбук, багатофункціональний пристрій Canon 3010) на суму 34480 грн.

Станом на 01 січня 2024 року по трудовому архіву Летичівської селищної ради відсутня кредиторська і дебіторська заборгованість. Штрафи та пені не виплачувались.

Т.в.о.Завідувача трудовим архівом

Летичівської селищної ради Євгенія СТРЕЛЬБІЦЬКА