ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЄКТ РІШЕННЯ:: № 16-30/2022
Текст:ПРОЄКТ
Автор проєкту рішення:
Т.в.о. завідувача трудовим архівом
Летичівської селищної ради
Наталія Григор’єва
ЛЕТИЧІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ХМЕЛЬНИЦЬКОГО РАЙОНУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я
VІІІ скликання
Тридцятої сесії
10.11.2022р. Летичів № 16
Про звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом
Летичівської селищної ради
про фінансово-господарську діяльність
за 2021 рік
Відповідно до Господарського кодексу України, ст.ст. 17, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради про фінансово-господарську діяльність за 2021рік Летичівська селищна рада
В И Р І Ш И Л А:
- Звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради Григор’євої Наталії Григорівни про фінансово-господарську діяльність за 2021 рік взяти до відома (додається).
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку, житлово-комунального господарства, комунальної власності, промисловості, підприємництва, транспорту, зв’язку та сфери послуг (голова комісії Морозова О.М.)
Селищний голова Ігор ТИСЯЧНИЙ
Додаток до рішення сесії Летичівської селищної ради
від __.__.2022р. №__
Звіт про фінансово-господарську діяльність Трудового архіву Летичівської селищної ради за 2021 рік
За 2021 року, силами працівників трудового архіву було відремонтовано 2400 аркушів документів з паперовою основою, в тому числі : с.Прилужне «Перемога», с.Голенищево «Прогрес», КП «Злагода» с.Грушківці, СС «Світанок» с.Бохни,
КСП. «Більшовик» с.Івоненці, КСП.Україна с.Голосків, Русанівці, СТОВ «Мрія» с.Рудня.
Оправлено та підшито документів – 1200 одиниць зберігання: с.Прилужне «Перемога»; с.Голенищево «Прогрес»; КП «Злагода» с.Грушківці; СС «Світанок» с.Бохни; КСП. «Більшовик» Івоненці; КСП.Україна с.Голосків, Русанівці, та інші
Перевірено наявність та фізичний стан справ - 647 одиниць зберігання: с.Прилужне «Перемога», с.Голенищево «Прогрес», КП «Злагода» с.Грушківці, СС «Світанок» с.Бохни, КСП. «Більшовик» с. Івоненці, КСП.Україна с.Голосків, Русанівці, СТОВ «Мрія» с.Рудня.
Проведено обезпилювання документів 1177 одиниць зберігання: с.Прилужне «Перемога», с.Голенищево «Прогрес», КП «Злагода» с.Грушківці, СС «Світанок» с.Бохни, КСП. «Більшовик» с.Івоненці, КСП.Україна с.Голосків, Русанівці, СТОВ «Мрія» с.Рудня.
Проведено упорядкування документів 1600 одиниць зберігання - Грушковецька вечірня школа; КП «Злагода»; СС «Світанок» с.Бохни, КСП. «Більшовик» с.Івоненці, КСП. «Україна» с.Голосків, Русанівці; СТОВ «Мрія» с.Рудня».
Прийнято на зберігання документів: за 2021 рік – 1856 одиниць/15 фондів. З них - 1197 од.документів з особового складу та 669 од. з тимчасового зберігання:
|
| Надано методичні рекомендації та проінформовано про загальний порядок підготовки та передачі документів до трудового архіву в кількості 12 установ та підприємств: Летичівська районна рада; Шрубківська початкова школа Меджибізької селищної ради Летичівського району Хмельницької області; Летичівська районна державна адміністрація Хмельницької області Відділ містобудування та архітектури; Сектор з питань цивільного захисту населення Летичівської районної державної адміністрації; Управління соціального захисту населення Летичівської районної адміністрації Хмельницької області; Відділ фінансів Летичівської районної державної адміністрації; Летичівський завод пресових вузлів публічного акціонерного товариства «Термопластавтомат»; Летичівська районна спілка приватних підприємців «Глобус»; Громадське формування з охорони громадського порядку спецзагін сприяння міліції «Гюрза»; Майдан-Вербецька загальноосвітня школа І-ІІ ступенів Летичівської селищної ради; Летичівська районна державна адміністрація Хмельницької області; Служба у справах дітей Летичівської районної державної адміністрації; Винесено проблемних питань на розгляд селищної ради: 2 питання - порядок передачі документів ліквідованих установ, зміцнення матеріально-технічної бази архіву. Контроль за температурно - вологісним режимом не проводиться, в зв’язку з відсутністю приладів. Протягом 2021 року було видано 753 довідок соціально-правового характеру та розглянуто на особистому прийомі 483 звернення громадян. Протяжність стелажного обладнання збільшена на 35 пог.м. В трудовому архіві відсутня пожежна і охорона сигналізація по причині відсутності коштів. Штатна чисельність працівників архіву 5 одиниць:1 ставка завідувача трудового архіву; 2,5 ставки архівіста; 0,5 ставки бухгалтера. За 2021 року загальний фонд заробітної плати (КЕКВ 2111) склав 482706,50 грн.; нарахування на заробітну плату (КЕКВ 2120) – 112792,57 грн. Придбано матеріалів та товарів по КЕКВу 2210 (предмети, матеріали, обладнання та інвентар) на суму 26645,57 грн. По КЕКВу 2240 (оплата послуг крім комунальних) було використано 5899,56 грн. Всього по КЕКВу 2273 (оплата електроенергії) було використано 35039,68 грн. По трудовому архіву Летичівської селищної ради відсутня кредиторська і дебіторська заборгованість. Штрафи та пені не виплачувались. Т.в.о.Завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради Наталія ГРИГОР’ЄВА |