ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЄКТ РІШЕННЯ:: № 10-34/2023
Текст:ПРОЄКТ
Автор прєкту рішення:
Т.в.о.завідувача трудовим архівом
Летичівської селищної рали
Євгенія СТРЕЛЬБІЦЬКА
УКРАЇНА
ЛЕТИЧІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ХМЕЛЬНИЦЬКОГО РАЙОНУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я
VІІІ скликання
Тридцять четвертої сесії
30.01.2023 р. Летичів №10
Про звіт т.в.о. завідувача трудового архіву
Летичівської селищної ради про фінансово-господарську
діяльність за 2022 рік
Відповідно до Господарського кодексу України, ст.ст. 17, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради про фінансово-господарську діяльність за 2022 рік, Летичівська селищна рада
ВИРІШИЛА:
- Звіт т.в.о. завідувача трудовим архівом Летичівської селищної ради Стрельбіцької Євгенії Григорівни про фінансово-господарську діяльність за 2022 рік взяти до відома (додається).
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку, житлово-комунального господарства, комунальної власності, промисловості, підприємництва, транспорту, зв’язку та сфери послуг (голова комісії Морозова О.М.)
Селищний голова Ігор ТИСЯЧНИЙ
Проєкт
Автор: т.в.о.завідувача
Трудовим архівом Євгенія СТРЕЛЬБІЦЬКА
ПОГОДЖЕНО:
Заступник селищного голови
Летичівської селищної ради Володимир ПУЗАРЕЦЬКИЙ
Секретар Летичівської
Селищної ради Василь ПРОВОЗЬОН
Начальник юридичного відділу
Летичівської селищної ради Олена КОБЕРНИК
Додаток 1
до рішення 34 сесії VIII скликання
Летичівської територіальної громади
від ___. ___. 2023 р. № ____
Звіт
про фінансово-господарську діяльність
трудового архіву Летичівської селищної ради
за 2022 рік
Станом на 01 січня 2023 року в трудовому архіві знаходиться на зберіганні 219 фондів в тому числі 17099 одиниць зберігання.
За 2022 рік, силами працівників трудового архіву було відремонтовано 4200 аркушів документів з паперовою основою, в тому числі : с.Чапля «Оберіг», СТОВ «Мрія», СТОВ «Світанок» с.Бохни, КСП Шрубків, с.Западинці «Ранок».
Оправлено та підшито документів – 2020 одиниць зберігання: с.Чапля «Оберіг», СТОВ «Мрія», СТОВ «Світанок» с.Бохни, КСП Шрубків, с.Западинці «Ранок» та інші.
Перевірено наявність та фізичний стан справ - 832 одиниць зберігання: с.Чапля «Оберіг», СТОВ «Мрія», СТОВ «Світанок» с.Бохни, КСП Шрубків, с.Западинці «Ранок».
Проведено обезпилювання документів 2120 одиниць зберігання: с.Чапля «Оберіг», СТОВ «Мрія», СТОВ «Світанок» с.Бохни, КСП Шрубків, с.Западинці «Ранок».
Проведено упорядкування документів 2390 одиниць зберігання - с.Чапля «Оберіг», СТОВ «Мрія», СТОВ «Світанок» с.Бохни, КСП Шрубків, с.Западинці «Ранок».
Прийнято на зберігання документів: за 2022 рік – 1 одиницю/1 фонд Кудинка.
Надано методичні рекомендації та проінформовано про загальний порядок підготовки та передачі документів до трудового архіву в кількості 1 установи Кудинка.
Винесено проблемних питань на розгляд селищної ради: 2 питання - порядок передачі документів ліквідованих установ, зміцнення матеріально-технічної бази архіву.
Контроль за температурно - вологісним режимом не проводиться, в зв’язку з відсутністю приладів.
Протягом 2022 року було видано 433 довідок соціально-правового характеру та розглянуто на особистому прийомі 322 звернення громадян.
Протяжність стелажного обладнання збільшена на 35 пог.м.
В трудовому архіві відсутня пожежна і охорона сигналізація по причині відсутності коштів.
Штатна чисельність працівників архіву 4 одиниць: 1 ставка завідувача трудового архіву; 2,5 ставки архівіста; 0,5 ставки бухгалтера.
На 2022 рік загальний фонд заробітної плати (КЕКВ 2111) затверджено в сумі 608770 грн. використано 374917 грн., економія - 233853 грн.; нарахування на заробітну плату (КЕКВ 2120) затверджено в сумі 133968 грн., використано – 85649 грн., економія – 48319 грн.
На придбання матеріалів та товарів по КЕКВу 2210 (предмети, матеріали, обладнання та інвентар) затверджено 10000 грн., використано 8333,00 грн., економія – 1667, 00 грн.
По КЕКВу 2240 (оплата послуг крім комунальних) було використано 4800 грн.
По КЕКВу 2273 (оплата електроенергії) у 2021 році було використано 35039,68 гривні, а за 2022 рік 64144 грн. в зв’язку із підняттям цін на електроенергію, затверджено 91634,00 грн., економія 27490,00 грн.
Загальна сума економії за 2022 рік становить 311329,00 гривень.
Станом на 01 січня 2023 року по трудовому архіву Летичівської селищної ради відсутня кредиторська і дебіторська заборгованість. Штрафи та пені не виплачувались.
Т.в.о.Завідувача трудовим архівом
Летичівської селищної ради Євгенія СТРЕЛЬБІЦЬКА